MPG
STUDIO LEGALE ASSOCIATO
PRIVACY POLICY
A. Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I vostri dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti sui Professionisti e previsti dalla normativa vigente.
Quanto al form di contatto presente nel sito, la finalità del trattamento dei dati riguarda la risposta e comunque la gestione dei messaggi e delle richieste pervenute tramite la compilazione del form stesso.
B. Base giuridica del trattamento
I Professionisti titolari del trattamento trattano i vostri dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
– sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui voi siete parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
– sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sui Professionisti;
– sia basato sul consenso espresso per l’eventuale futuro invio di newsletter da parte dei Professionisti.
Quanto al form di contatto presente nel sito, i dati inviati mediante la compilazione del form di contatto (ad esempio i dati anagrafici e di contatto) vengono trattati lecitamente laddove il trattamento sia necessario ai fini della risposta e comunque della gestione dei messaggi e delle richieste pervenute tramite la compilazione del form stesso e comunque ove vi sia il consenso dell'interessato, inteso quale utente che compila il form e invia un messaggio o una richiesta.
C. Modalità di trattamento
Il trattamento consiste a mero titolo esemplificativo nella raccolta, registrazione, organizzazione conservazione, consultazione, modificazione, selezione, raffronto utilizzo, comunicazione cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità indicate al punto A. Il trattamento è svolto dai titolari e dagli incaricati espressamente autorizzati ai sensi dell’art. 29 GDPR dai titolari, impegnati alla riservatezza, incaricati formalmente ed adeguatamente formati e/o a mezzo Responsabili del trattamento formalmente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa dettata in materia di protezione dei dati personali. Sono adottate specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
D. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili/particolari e giudiziari è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto A) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità per i Titolari di adempiere all’attività di cui al punto A).
E. Comunicazione dei dati
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dei Titolari e di eventuali incaricati e Responsabili del trattamento formalmente incaricati e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto A) a collaboratori esterni, domiciliatari, controparti e loro difensori, ad eventuali arbitri e in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento dell’incarico professionale e per le finalità di cui al punto A).
I suoi dati potranno quindi essere comunicati anche a:
1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; 4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; 5. a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norma di legge o di regolamento ovvero a soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.
Si informa altresì che l’amministratore di sistema, laddove ve ne sia uno, impegnato alla riservatezza, incaricato formalmente ed adeguatamente formato, nello svolgimento delle proprie mansioni tecniche ed informatiche, potrà accedere direttamente o indirettamente ai dati personali dei Clienti del titolare del Trattamento.
L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento dei dati può essere chiesto ai titolari inviando una mail all’indirizzo: segreteria@mpg-lex.it
F. Profilazione e diffusione dei dati
I vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR.
G. Categorie particolari di dati
Ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR, voi potreste conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, i l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dai Titolari solo previo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
H. Trasferimento dei dati all’estero
Qualora per le finalità sopra riportate i dati personali venissero trasferiti ad un Paese terzo rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla vigente normativa ed i Titolari si impegneranno a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.
I. Conservazione dei dati
I vostri dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto successivamente, per il tempo in cui il Professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. I vostri dati saranno dunque conservati per un periodo non superiore ai 10 anni successivi al termine dell’espletamento dell’incarico conferito ai Professionisti.
L. Titolari del trattamento
Contitolari del trattamento sono gli avvocati Alberto Mardegan, Lucia Pettinato e Lorenzo Gatto con studi professionali in 35017 Piombino Dese (PD), via Roma n. 2/C e in 31100 Treviso, via P. Veronese n. 2. I Titolari, in quanto non obbligati dalla normativa dettata in ambito Privacy, non hanno nominato un responsabile della Protezione dei dati. I Titolari possono essere contattati ai seguenti indirizzi:
mail: segreteria@mpg-lex.it
pec:
alberto.mardegan@ordineavvocatipadova.it; lucia.pettinato@ordineavvocatipadova.it; lorenzogatto@pec.ordineavvocatitreviso.it oppure a mezzo raccomandata. A.R. agli indirizzi di studio indicati.
M. Diritti dell’interessato
Tra i diritti a voi riconosciuti ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. da 15 a 22 GDPR rientrano quelli di:
– chiedere al titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali conferiti;
– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
– chiedere al Professionista l’accesso ai vostri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei vostri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
– richiedere ed ottenere dal Professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i vostri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che vi riguardano;
– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul vostro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la vostra origine razziale, le vostre opinioni politiche, le vostre convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
– proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo mail:
segreteria@mpg-lex.it oppure ai seguenti indirizzi pec: lucia.pettinato@ordineavvocatipadova.it; alberto.mardegan@ordineavvocatipadova.it; lorenzogatto@pec.ordineavvocatitreviso.it; o tramite lettera raccomandata A.R. inviata agli indirizzi di studio indicato al punto L della presente informativa.
N. Trattamento di dati ulteriore
Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali diverso a quanto indicato nella presente informativa vi sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso da parte vostra, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.
O. Modifica alla presente informativa e future informative
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.
Inoltre, in caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.
P. Luogo del trattamento
I dati personali raccolti verranno archiviati presso gli studi dei Titolari del trattamento indicati al punto L della presente informativa ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti e per le finalità indicati nella presente informativa.